Найти
Нет выбранных групп
Печать
Справка
Отправить ссылку
История
Добавить на сайт

Кейс СЭД: Создание веб формы 


СЭД Task2B предоставляет широкие возможности для автоматизации различных бизнес-кейсов, оптимизирующих работу Вашей компании. Примеры  программных решений/продуктов на базе СЭД Task2B представлены в разделе: https://Task2B.ru/Case.


Назначение программного решения "Создание веб форм"

  • Быстрое создание (без программирования) произвольной веб формы на своем корпоративном сайте/портале. Например, "вопрос службе поддержки", "запрос коммерческого предложения", "запрос технической документации по товару", "регистрация претензии потребителя/покупателя", и т.п.
  • Интеграция корпоративного портала/сайта и СЭД

Описание кейса СЭД: "Веб форма запроса коммерческого предложения сервисной компании"

Рассмотрим пример бизнес-кейса для автоматизации:
"Компания Белый Конь решила внедрить на свой корпоративный сайт chevalblanc.ru форму запроса коммерческого предложения на ИТ продукты компании. Зарегистрированный запрос на коммерческое предложения должен попасть в отдел продаж для обработки. Сформированное коммерческое предложение отправляется Заказчику.  "


Разработка в СЭД Web формы запроса коммерческого предложения

Для быстрой разработки веб форм в системе электронного документооборота Task2B созданы специальные инструменты/интерфейсы. Они ориентированы на возможность создания пользователем без специальных навыков сложных веб форм с маршрутами/схемами их прохождения по ответственным лицам/ролям компании. Все программные решения Task2B (https://Task2B.ru/Case) созданы с помощью этих инструментов. 
Любая созданная web форма может быть использована на Вашем корпоративном сайте/портале. 

Пример веб формы, разработанной  всего за несколько минут, опубликована по адресу http://chevalblanc.ru/contacts/ :
Создание Веб формы в СЭД


Использование данных из Веб формы запроса коммерческого предложения

Внесенная в веб форму информация является задачей в СЭД Task2B на создание коммерческого предложения, Заказчик получает уведомлении о регистрации запроса. 
При необходимости менеджер по продажам может обсудить с потенциальным Заказчиком его запрос, параметры объекта автоматизации. 
Пример экранной формы уведомления:
Уведомление о запросе коммерческого предложения



Публикация коммерческого предложения в СЭД

Сотрудник компании подготавливает коммерческое предложение, публикует его в СЭД , Заказчику автоматически отправляется уведомление с коммерческим предложением. 

Пример экранной формы опубликованного в СЭД коммерческого предложения:
Публикация в СЭД коммерческого предложения

Пример экранной формы уведомления с коммерческим предложением:
Уведомление о публикации коммерческого предложения


Обсуждение, цитирование в СЭД коммерческого предложения

Заказчик может обсудить полученное коммерческое предложение с Евгением перейдя по ссылке, полученной в уведомлении на электронную почту. 
Пример экранной формы обсуждения:
Обсуждение коммерческого предложения




Преимущества СЭД Task2B

  • Легкость и доступность системы в работе. 
  • Возможность доступа к информации 24х7 через Internet с любой точки мира через любой web-браузер (Chrome, IE, Mozilla, Opera, Safari).
  • Специальный интерфейс для PDA (телефоны, смартфоны, iPhone).
  • Мобильное приложение для Android и iOS.
  • Ежедневное архивирование информации, хранение на сервере портала.
  • Возможность хранения данных, файлов на серверах Заказчика.
  • Возможность доработки сервиса программистами портала под нужды Заказчика.