Нет выбранных групп
Кейс: Запрос данных 1С с сайта
СЭД Task2B предоставляет широкие возможности для автоматизации различных бизнес-кейсов, оптимизирующих работу Вашей компании. Примеры программных решений/продуктов на базе СЭД Task2B представлены в разделе: https://Task2B.ru/Case.
Назначение программного решения "Запрос данных 1С"
- Веб публикация отчетов, печатных форм 1С на Вашем сайте/корпоративном портале или сервисе Task2B.ru с доступом для внешних пользователей (партнеров/поставщиков/покупателей) по запросу пользователя с Вашего сайта/корпоративного портала
- Обсуждение участниками отчетов, печатных форм
- Автоматическое уведомление (e-mail, Push, SMS) партнеров/поставщиков/покупателей и сотрудников о появлении новой доступной информации
Описание кейса: "Запрос акта сверки взаимных расчетов"
Рассмотрим пример бизнес-кейса для автоматизации:"Покупателю необходимо провести сверку взаимных расчетов с Вашей компанией. Покупатель оформляет запрос на сайте и автоматически получает необходимую ему информацию."
Запрос с сайта/СЭД документа/отчета 1С
Бухгалтер с помощью функции "Запрос к 1С" на сервисе Task2B.ru отправляет необходимый запрос в программу 1С. Программа 1С автоматически формирует ответ на запрос (например, документ "Акт сверки взаимных расчетов") и публикует его на сайте.Указанным пользователям приходит ссылка на документ. Документ доступен пользователям БЕЗ авторизации/регистрации.
Внешний вид запроса:
Уведомление участников о доступе к документу 1С
Бухгалтер при оформлении запроса указывает e-mail адреса внешних пользователей, которые должны получить доступ к документу.
Внешним пользователям приходит уведомление на электронную почту, SMS/Push.
Пример уведомления, полученного на e-mail:
Внешний вид документа 1С в СЭД Task2B.ru
Пользователь в электронном письме получает ссылку с доступом к документу - https://task2b.ru/guest/?HASH=86631:91b7b6cf2c3b2d54c115796ccbb88288.
При переходе по этой ссылке он получает доступ к документу БЕЗ регистрации, внешний вид:
Внешний вид документа 1С на корпоративном портале/сайте
Информационные блоки нашего сервиса можно встроить в любой корпоративный портал или сайт. Уведомления будут приходить от Вашего доменного имени и содержать ссылку на доступ к документу на Вашем сайте. Пример отображения акта сверки взаимных расчетов внутри сайта нашей компании (chevalblanc.ru):
Веб обсуждение/цитирование в СЭД
Одной из основных функций данного программного решения является возможность участников (поставщик/партнер/покупатель/сотрудник) обсуждать доступные им документы. Пример использования функции цитирование:
Пример обсуждений:
Экран пользователя обновляется автоматически при добавлении новой информации, удобный иерархический вид.
Преимущества СЭД Task2B
- Легкость и доступность системы в работе.
- Возможность доступа к информации 24х7 через Internet с любой точки мира через любой web-браузер (Chrome, IE, Mozilla, Opera, Safari).
- Специальный интерфейс для PDA (телефоны, смартфоны, iPhone).
- Мобильное приложение для Android и iOS.
- Ежедневное архивирование информации, хранение на сервере портала.
- Возможность хранения данных, файлов на серверах Заказчика.
- Возможность доработки сервиса программистами портала под нужды Заказчика.