Кейс: Web публикация отчетов/печатных форм 1С

СЭД Task2B предоставляет широкие возможности для автоматизации различных бизнес-кейсов, оптимизирующих работу Вашей компании. Примеры  программных решений/продуктов на базе СЭД Task2B представлены в разделе: https://Task2B.ru/Case.

Назначение программного решения "Публикация отчетов 1С"

• Веб публикация отчетов, печатных форм 1С на Вашем сайте/корпоративном портале или сервисе Task2B.ru с доступом для внешних пользователей (партнеров/поставщиков/покупателей)
• Обсуждение участниками отчетов, печатных форм
• Автоматическое уведомление (e-mail, Push, SMS) партнеров/поставщиков/покупателей и сотрудников о появлении новой доступной информации 

Описание кейса СЭД: "Акт сверки взаимных расчетов 1С"

     Рассмотрим пример бизнес-кейса для автоматизации:
"Бухгалтеру компании необходимо уведомить, согласовать и обсудить с покупателем акт сверки взаимных расчетов. "

Публикация в СЭД из 1С (ручной режим)

Бухгалтер с помощью функции "Task2B" (добавленной в конфигурацию 1С), публикует акт сверки на сервисе Task2B.
Указанным пользователям приходит ссылка на документ. Документ доступен пользователям БЕЗ авторизации/регистрации.

Интерфейс в 1С Бухгалтерия предприятия:

Уведомление участников о доступе к документу 1С

Бухгалтер при публикации документа "Акт сверки взаимных расчетов" указывает e-mail адреса внешних пользователей, которые должны получить доступ к документу.
Внешним пользователям приходит уведомление на электронную почту, SMS/Push.

Пример уведомления, полученного на e-mail:

Внешний вид документа 1С в СЭД Task2B.ru

Пользователь в электронном письме получает ссылку с доступом к документу - https://task2b.ru/guest/?HASH=86631:91b7b6cf2c3b2d54c115796ccbb88288. 
При переходе по этой ссылке он получает доступ к документу БЕЗ регистрации, внешний вид:

Внешний вид документа 1С на корпоративном портале/сайте

Информационные блоки нашего сервиса можно встроить в любой корпоративный портал или сайт. Уведомления будут приходить от Вашего доменного имени и содержать ссылку на доступ к документу на Вашем сайте. 
Пример отображения акта сверки взаимных расчетов внутри сайта нашей компании (chevalblanc.ru):

Обсуждение/цитирование в СЭД

Одной из основных функций данного программного решения является возможность участников (поставщик/партнер/покупатель/сотрудник) обсуждать доступные им документы. 

Пример использования функции цитирование:




Пример обсуждений:
Экран пользователя обновляется автоматически при добавлении новой информации, удобный иерархический вид.

Автоматизация публикации в СЭД из 1С

• При небольших доработках Ваша 1С сможет автоматически делать доступной информацию по определенным событиям (проведение, печать и т.п.) для необходимых пользователей.
• Мы предоставляем готовые 1С модули для быстрого внедрения в Вашу конфигурацию 1С (например, Бухгалтерия предприятия). 
• Мы предоставляем готовые модули для внедрения информационных блоков в Ваш корпоративный сайта/портал.