Task2B – Система Электронного Документооборота
(СЭД, ECM)

Назначение ECM/СЭД системы Task2B.ru

• Автоматизация юридического сопровождения (согласование договоров, реестр договоров,  хранение и поиск документов, учет оригиналов и т.д.).
• Автоматизация согласований заявок на платеж, заявок на МТО (материально-техническое обеспечение, «канцелярия»), бюджетов,  планов компании.
• Автоматизация бизнес-процессов (регламентированных, гибких и произвольных), задач (таск-менеджер).
• Автоматизация отдела качества, TPM, ISO (претензии потребителей,  управление  по целям/процессами, акты несоответствий, обработка инцидентов, применение SLA).
• Help Desk, Service Desk (заявки на обслуживание, обработка инцидентов, запросы на изменение, применение SLA).
• Собственная тендерная интернет-площадка для работы с заказами поставщиков товаров или услуг, отслеживание состояния заявок.
• Автоматизация модулей корпоративного портала (планирование встреч, органайзер, согласование командировочных/отпусков/невыходов,  задачи/служебные записки сотрудников, помощник директора, мотивация сотрудников).
• CRM-модуль (контакты, лиды/интересы, анкеты, события (встречи/звонки/и т.д.), отчетность), отслеживание состояния заявок покупателей.

Преимущества внедрения СЭД Task2B

• Увеличение эффективности работы сотрудников на 15%
• Уменьшение количества ошибок персонала на 20%
• На 30% увеличение скорости прохождения документов в компании
• Уменьшение издержек компании на 15%
• Повышается взаимозаменяемость и эффективность коммуникаций сотрудников
• Быстрый доступ и поиск нужной информации по бизнес-процессу для его участника
• Удобный и прозрачный контроль подчиненных, мониторинг их работы

Схема автоматизированного документооборота (СЭД)